Smart 5S: auditorías 5S digitales, rápidas y comparables

Convierte las 5S en un estándar vivo: audita desde móvil, detecta anomalías con agilidad y activa las acciones correctoras necesarias con trazabilidad.

Smart 5S: propósito y aplicación

Smart 5S es un software para la gestión de auditorías periódicas de 5S. Permite crear checklists por áreas, verificar y monitorizar el cumplimiento de estándares 5S y gestionar las actividades de mejora del equipo con agilidad y eficiencia.

Las 5S ayudan a instaurar una disciplina permanente de orden y limpieza; la auditoría periódica verifica estándares, detecta anomalías y propone acciones correctoras para avanzar en mejora continua.

De la configuración al resultado (en 3 pasos)

1) Diseña tu auditoría (checklist) por área

Crea, edita y actualiza checklists adaptados a cada zona/área de trabajo.

2) Audita en planta desde el móvil (incluso offline)

Verifica y monitoriza el cumplimiento de estándares 5S con una auditoría digital, con posibilidad de uso sin conexión.

3) Cierra el ciclo con acciones correctoras e informes

Planifica y monitoriza el plan de acciones (plazos y responsables), adjunta evidencias y genera gráficos/estadísticas e informes exportables.

Capacidades clave

Auditoría 5S digital (app móvil)

Verifica y monitoriza el cumplimiento de estándares 5S de cualquier área.

Creación y gestión de auditorías (checklists)

Elabora, edita y actualiza los checklists para estandarizar la evaluación.

Gestión del plan de acciones

Planifica y monitoriza acciones correctivas asociadas a la auditoría, gestionando plazos y responsables.

Trazabilidad e histórico

Accede a la información y resultados de auditorías previas para comparar y sostener mejoras.

Evidencias y documentación

Adjunta documentos/archivos gráficos para facilitar la documentación.

Gráficas, estadísticas e informes

Elabora y exporta informes de auditorías para seguimiento y comunicación.

Ventajas para tu negocio

Datos actualizados y precisos para reaccionar más rápido ante situaciones anómalas
Información centralizada y en tiempo real del estado de las 5S por áreas
Acceso, extracción y compartición más fácil de información sobre indicadores y planes de acción
Reducción de la gestión documental de auditorías (menos papel/Excel)
Refuerza beneficios intrínsecos de 5S: eliminar despilfarros, mejorar seguridad, eficiencia y calidad

FAQs

“Ya hacemos 5S, ¿por qué digitalizar la auditoría?”

Porque la auditoría digital permite monitorizar estándares de forma ágil, acceder al histórico, centralizar datos y reducir gestión documental.

“¿Podemos adaptar los checklists a nuestras áreas?”

Sí: se pueden elaborar, editar y actualizar checklists por área.

“¿Cómo garantizamos que las desviaciones se cierren?”

Con el plan de acciones: responsables, plazos y seguimiento de acciones correctivas vinculadas a la auditoría.

“¿Podemos aportar evidencias?”

Sí: permite adjuntar documentos/archivos gráficos para documentar.

“¿Y si no hay cobertura en planta?”

Se puede utilizar sin conexión (offline).

Solicita una demo de Smart 5S aplicada a tu caso

Te mostramos Smart 5S con un checklist tipo de una de tus áreas (producción, almacén, mantenimiento, oficinas) y cómo queda el plan de acciones e informe.