Smart GAP: Gestor de Acciones y Proyectos con Trazabilidad Total
Del “lo tenemos apuntado” al cierre real de acciones: centraliza, planifica y controla la ejecución de proyectos Lean y planes de mejora.
- Centraliza todas las acciones (mejora, auditorías, reclamaciones, 5S, etc.) en una sola aplicación
- Planificación con calendarios, hitos y eventos para no perder el ritmo
- Seguimiento con dependencias e indicadores de tiempo y coste
- Notificaciones automáticas: acciones asignadas, caducadas o finalizadas
- Acceso web en la nube: información centralizada y disponible para el equipo
Qué es SmartGAP y para qué sirve
SmartGAP es una plataforma para la gestión de todas las acciones de la organización. Permite categorizar y controlar acciones y su ejecución por usuario, zona o proyecto, con calendarios, dependencias, indicadores de tiempo/coste y notificaciones. Si en tu empresa los planes de acción viven en Excel, correos y reuniones, SmartGAP convierte el seguimiento en un sistema: quién hace qué, para cuándo, qué está bloqueado y qué impacta en el avance del proyecto.
Cómo funciona
1) Centraliza y estructura
Agrupa acciones por proyecto, zona o área personal y elimina listas paralelas.
2) Planifica con calendario e hitos
Visualiza inicio/fin de proyectos, eventos y acciones en el calendario para anticiparte y coordinar al equipo.
3) Haz seguimiento hasta el cierre
Controla la ejecución con información siempre al día, notificaciones y visibilidad de avance.
Funciones principales
Gestión de acciones
Listado de acciones asociadas a proyectos, zonas y área personal (incluyendo conexión con iniciativas como 5S).
Gestión de proyectos
Seguimiento del estado y avance, tiempos estimados y costes.
Planificación en calendario
Vista de acciones, hitos y eventos por usuario y por proyecto.
Seguimiento y control en tiempo real
Información actualizada para controlar la ejecución de acciones y evitar que se diluyan.
Adjuntos y documentación
Adjunta archivos para facilitar la ejecución y evidenciar el avance.
Accesibilidad total (nube)
Centralización en servidor en la nube, acceso desde plataforma web.
Beneficios clave
- Visualiza el estado y avance de proyectos sin perseguir a nadie
- Seguimiento y control de la ejecución de acciones
- Hitos claros: sabes qué se cumple, qué se retrasa y qué está bloqueado
- Control de plazos y horas estimadas para gestionar capacidad y prioridades
- Acceso web en la nube: información centralizada y disponible para el equipo
FAQs
“Ya hacemos el seguimiento con Excel, ¿qué cambia?”
Excel registra, pero no asegura cierre: SmartGAP te da calendario, notificaciones, control de avance y una única fuente de verdad para acciones y proyectos.
“¿Mi equipo lo usará o será otra herramienta más?”
SmartGAP reduce fricción porque organiza por usuario/zona/proyecto, muestra qué toca hacer y envía notificaciones de acciones asignadas o caducadas.
“¿Podemos arrancar sin grandes integraciones?”
Sí: SmartGAP está pensado para centralizar y operar desde la plataforma web en la nube, con parametrización orientada a uso operativo.
“¿Cómo evitamos que los proyectos se diluyan con el tiempo?”
Con visibilidad de hitos, seguimiento actualizado y control de plazos/horas estimadas: la herramienta “empuja” la ejecución con estructura y disciplina.
“¿Podemos adjuntar evidencias o documentación?”
Sí, puedes adjuntar archivos a acciones/proyectos para documentar ejecución y acuerdos.
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